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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d).

Wir bieten

  • Geregelte 40-Stunden-Woche
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Arbeitszeitrahmen
    • Montag, Mittwoch, Donnerstag von 07:30 Uhr bis 16:15 Uhr
    • Dienstag von 07:30 Uhr bis 18:00 Uhr
    • Freitag von 07:30 Uhr bis 13:00 Uhr
  • Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Berufserfahrung und Qualifikation
  • Entwicklungsperspektiven
  • Qualifikationsmöglichkeiten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Lohnfortzahlung bei Kinderpflege

Ihre Aufgaben und Eigenschaften

  • Kaufmännische und administrative Aufgaben
    • Annehmen und Vermitteln von Telefonaten
    • Schriftverkehr im Rahmen der übertragenen Aufgaben einschließlich Ablage sowie Dateneingaben
    • Datenpflege im EDV-System
    • Zuarbeiten für andere Bereiche
  • Buchhalterische Aufgaben / Rechnungsbearbeitung
    • Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen im EDV-System
    • Kontrolle der gebuchten Rechnungen und Ablage
    • Rechnungsbearbeitung unter Beachtung des WEG-Verwaltungsvertrages sowie der Regelungen des Wohneigentumsgesetzes
    • Erfassung von Auftragsdaten für die Rechnungslegung Immobilienbewirtschaftung
    • Führen von Übersichten über die gemieteten Geschäftsräume und Kontenabstimmung
    • Mietenbuchhaltung, Eigentümerbuchhaltung
    • Zuarbeiten für Controlling, Führen von Statistiken
  • Bearbeitung des Mahnwesens für die Immobilienverwaltung
    • Erstellen von Zahlungserinnerungen, Mahnungen und gegebenenfalls Mahnbescheiden, fristlosen Kündigungen, Vorbereitung der Unterlagen für Mahn- und Klagewesen
  • Sonderaufgaben
    • Sie sollten teamfähig sein und sich durch eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise auszeichnen.

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Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per Post oder Mail an:

RWFPersonalabteilung
Uferstraße 48 - 5009126 Chemnitz
Telefon:0371 533-2688
Mail:

bewerbung@rwf.eu